По-перше, пройти процес відбору та навчання, який закінчується складанням іспиту, по-друге, пред'явити сертифікат про знання польської мови, відкрити власну фірму та представити документи, що підтверджують легальне перебування. Ваш власний внесок становить лише близько 5000 злотих. Це все. Відкрити магазин з підтримкою мережі досить просто!
Процес відбору та навчання для поляків, як і для кандидатів інших національностей, схожий. Він необхідний для того, щоб належним чином підготувати їх до ролі франчайзі та максимально полегшити ведення власного бізнесу. Він складається з декількох етапів і завершується навчальним курсом та іспитом, позитивний результат якого в кінцевому результаті вирішує, чи можна відкривати магазин. Важливою частиною процесу є зустрічі з представниками мережі, в тому числі з менеджером з продажу і з командою досвідчених франчайзі-тренерів. Вони є чудовою можливістю для кандидата дізнатися про принципи співпраці та специфіку роботи магазину. З такою підтримкою легше справлятися з щоденними обов'язками.
Відповідно до вимог польського законодавства, іноземці, які бажають відкрити магазин Żabka, повинні мати можливість заснувати індивідуальне підприємство як фізична особа-підприємець. Серед необхідних офіційних документів, окрім подання заяви до CEIDG, необхідно також надати, зокрема, декларацію VAT-R (копію, завірену податковою інспекцією), згоду на перевірку в Національному реєстрі боргів, а також довідку про відсутність заборгованості у фонді соціального страхування та податковій інспекції у разі попередньої підприємницької діяльності. Всі ці дії здійснюються дистанційно (online) і на кожному етапі Кандидат може розраховувати на повну підтримку Партнера з розвитку франшизи, який стежить за правильним проходженням формальностей, пов'язаних з процесом набору та навчання.
Окрім формальних аспектів, велике значення для мережі мають особисті здібності кандидатів, такі як комунікативні навички, необхідні для побудови відносин з клієнтами та колективом, базові навички роботи з комп'ютером, а також підприємницькі здібності або просто відданість справі та мотивація. Все це впливає на функціонування магазину, його розвиток або належний контакт з клієнтом.
Важливою частиною процесу підбору персоналу є 15-денний коучинг у тренинговому магазині, присвячений різним аспектам управління бізнесом, включаючи HR, фінанси, продаж та обслуговування клієнтів.
Приймаючи рішення про запуск Жабки, всі нові франчайзі повинні зробити фінансовий внесок у розмірі лише близько 5000 злотих. Ця сума покриває витрати на придбання фіскального касового апарату, а також концесію, яка повертається після 3 місяців співпраці з Żabka. Варто також згадати про сам процес підписання договору. Документи надсилаються кандидатам досить завчасно, щоб майбутній франчайзі міг з ними ознайомитися. Зараз контракти перекладаються українською мовою. Вони підписуються на період легального перебування в Польщі з 30-денним терміном попередження до одного року співпраці, а після одного року співпраці термін попередження становить 90 днів. Після завершення цих формальностей, складання кандидатом фінального іспиту, вибору місця розташування та обладнання торгової точки мережею, новий франчайзі отримує ключі від свого магазину Żabka. Як часто підкреслюють франчайзі, весь процес відбувається легко, швидко і завжди за підтримки мережі. Аліна Білоус, яка керує магазином у Ласі з лютого 2022 року, розповідає: Я відчувала підтримку мережі на кожному кроці. Сам процес працевлаштування пройшов гладко і для мене він був надзвичайно легким. Я розмовляю польською, а оскільки раніше допомагала колезі у відкритті та управлінні Żabka, я точно знала, як виглядатиме процедура.
З мережею також пов'язана Марина Крючкова, яка з вересня 2022 року керує Żabka у Горжеві Великопольському.
Я натрапила на пропозицію мережі в Інтернеті. Насамперед, мене привабила низька вартість інвестицій. Я домовилася про зустріч, під час якої отримала вичерпну інформацію про модель співпраці та правила ведення бізнесу. Це зміцнило моє рішення. І ось з вересня минулого року я працюю у своїй крамниці", - згадує Марина.
Іноземці, зацікавлені у співпраці з Żabka, повинні скласти іспит з польської мови. Він складається з письмової та усної частини. Кандидати на посаду франчайзі повинні досягти принаймні рівня B2, щоб продовжити процес набору персоналу. Якщо результат виявиться нижчим за цей рівень, можна буде скласти іспит пізніше.
Мій початок у Польщі був не найлегшим - я не знала мови, приїхала сюди з двома дітьми, а чоловік на той час ще мусив залишатися в Україні. Однак, щоб розвиватися, іноді потрібно ризикувати, і при цьому вірити в себе", - підкреслює Юлія Арустамова, яка відкрила свій магазин у Варшаві в грудні 2021 року.
Іншим важливим аспектом є наявність поручителів. Усі заявники з країн ЄС та інших країн, які проживають у Польщі менше 2 років, повинні мати двох поручителів з польським громадянством за векселем (за бажанням - одного поручителя) та внести заставу у розмірі 25000 злотих. У випадку осіб, які проживають у Польщі щонайменше 2 роки, потрібен вексель з одним поручителем або тільки вексель і застава в розмірі 20000 злотих. У такій ситуації необхідно пред'явити документи, що підтверджують легальне перебування в Польщі протягом останніх 24 місяців, у вигляді паспорта з візою та/або карти побиту. Важливим елементом у випадку кандидатів з країн, що не є членами ЄС, але не мають польського громадянства, є також пред'явлення документів у вигляді, наприклад, дозволу на постійне проживання або дозволу на проживання довгострокового резидента ЄС. У разі необхідності майбутні франчайзі можуть розраховувати на допомогу представників мережі у зборі всієї документації.
Більше про процес набору на www.franczyza.zabka.pl/ua