Як написати резюме для польських роботодавців: поради від служби зайнятості

Правила написання резюме для польських роботодавців дуже схожі до тих, що й під час пошуку роботи в Україні. Але є деякі нюанси, які стосуються резюме, складених на території ЄС.

Більше трьох мільйонів українців з початку війни перебралися до Польщі. Чимало людей шукають тут місце праці. Для високооплачуваної роботи потрібне правильно та грамотно складене резюме. Інформаційно-консультаційний центр служби зайнятості "Зелена Лінія" пояснює, як скласти якісне резюме для польського роботодавця.

Що таке резюме (CV) і які є його види?

Абревіатура CV походить від латинських слів curriculum vitae, що у вільному перекладі означає "історія життя". Скорочення CV, як і повна назва "curriculum vitae", часто використовується для позначення одного і того ж документу — професійної біографії, тобто резюме. У найпростішому розумінні CV — це біографія.

Зміст резюме залежить від того, чия це біографія, тому кожне резюме відрізняється від іншого. Кожний з нас має різний досвід роботи, навички, освіту і особливі якості, тому також вид резюме повинен відповідати певним стандартам.

Хронологічне резюме містить відомості про вашу освіту і професійний досвід, а також про ваші найважливіші навички та інтереси, з дотриманням правил зворотньої хронології, тобто спочатку вказується ваш останній закінчений навчальний заклад, а у разі професійної кар'єри — ваше останнє місце роботи.

Функціональне резюме — або резюме навичок — це виокремлення ваших навичок і кваліфікацій, які є найкращими для роботи, на яку ви претендуєте, а також представлення вашої професійної мети. Дані про професійний досвід і освіту зведені до мінімуму; представлені також в зворотному хронологічному порядку. 

Europass CV — це стандартна форма для тих, хто шукає роботу за кордоном, вона впроваджена Європейською комісією в якості зразка професійної біографії, який діє в країнах ЄС. Приклади вищезгаданих типів резюме ви знайдете в розділі "Готові зразки резюме" на zielonalinia.gov.pl.

Як написати резюме?

Ось яку інформацію повинні містити окремі елементи резюме:

1. CURRICULUM VITAE — заголовок резюме

2. ОСОБОВІ ДАНІ

Впишіть свої особові дані:

  • ім'я та прізвище
  • телефон
  • e-mail (зверніть увагу на те, щоб в електронній адресі містилося ваше повне прізвище або ініціали, наприклад, anna.kowalska@; не вказуйте свою неофіційну адресу електронної пошти, оскільки це непрофесійно). 

Якщо ви вирішили розмістити у своєму резюме фотографію, то її слід вибрати дуже ретельно. Це дозволить вам справити хороше перше враження на особу, що проводить рекрутинг, або на потенційного роботодавця. Фотографія повинна бути професійною і естетично привабливою. Не прикріплюйте до резюме приватні фотографії (наприклад, з відпочинку або сімейної зустрічі).

3. ОСВІТА

Вкажіть навчальні заклади, які ви закінчили. Не забувайте вказувати їх у зворотній хронології:

  • навчальний заклад:
  • дата початку і закінчення навчання
  • факультет
  • спеціальність (у деяких ситуаціях також можна вказати назву вашої дипломної роботи — якщо це має відношення до посади, на яку ви претендуєте).

4. ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД

Впишіть свій професійний досвід: якщо ви є випускником або тільки почали свою професійну кар'єру, то перерахуйте пройдені вами практики і стажування. З іншого боку, якщо у вас великий професійний досвід, то перерахуйте тільки ті місця роботи, які пов'язані з посадою, на яку ви претендуєте. Пам'ятайте, що у цьому пункті теж застосовується зворотна хронологія:

  • точна дата початку і закінчення роботи;
  • назва компанії (можете написати галузь);
  • посада, яку ви займали, короткий опис сфери обов'язків (тільки те, що може бути корисно з точки зору нового роботодавця). 

5. ДОДАТКОВА ДІЯЛЬНІСТЬ

Тут ви можете написати про свою участь в конкурсах, членство в різних організаціях і наукових колах, про діяльність в студентських організаціях і т.ін. Ви можете пропустити цей пункт, якщо не брали участь в подібній діяльності.

6. ДОДАТКОВІ НАВИЧКИ

Тут ви вказуєте свої здібності. Пишіть точно, а не у загальних рисах. Якщо ви володієте англійською мовою, то напишіть, на якому рівні; якщо у вас є які-небудь сертифікати, то обов'язково вкажіть про це.

7. ІНТЕРЕСИ

Якщо у вас є нетипові інтереси або хобі, то варто описати їх. Уникайте узагальнень. 

Pandemia koronawirusa. Kolejka do bankomatu PKO BP. Szczecin,25 marca 2020Як відкрити рахунок в банку PKO? Відповіді на найпоширеніші запитання

8. КЛАУЗУЛА ПРО ЗГОДУ НА ОБРОБКУ ВАШИХ ОСОБОВИХ ДАНИХ

Не забудьте розмістити цю клаузулу; без неї потенційний роботодавець навіть не зможе вам зателефонувати:

"Я заявляю, що відповідно до положень розпорядження Європейського парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою особових даних і вільне переміщення таких даних, а також про відміну директиви 95/46/ЄC (GDPR), даю згоду на обробку в процесі рекрутингу добровільно наданих мною особових даних, що не є даними, які роботодавець може потребувати на підставі правових норм".

9. Підпис

Як оформити резюме

Якщо ви хочете, щоб вас помітили, і не хочете, щоб ваше резюме опинилося в кошику для сміття, то вам необхідно запам'ятати декілька правил:

  • Використовуйте шрифт розміром 10-12 пунктів; менший шрифт погано читається, а більший шрифт може бути сприйнятий, як спроба приховати невеликий досвід, оскільки створює видимість більшого об'єму тексту.
  • Найкращими шрифтами є: Arial, Tahoma або Verdana
  • Не використовуйте кольорові шрифти, графічні знаки, кольорові фони, особливо яскравих кольорів, які ускладнюють читання тексту, а також не використовуйте фотографії, малюнки, анімовані зображення, банери, окрім випадку, коли ви звертаєтеся в рекламне агентство або мистецьку галузь — там можуть оцінити трохи креативу, звичайно, в певних межах (доповнення не повинні приглушувати зміст).
  • Варто використати маркери, відступи, різні стилі одного і того ж шрифту (жирний і курсив). Проте варто зберігати поміркованість, інакше може скластися враження, що ви не здатні визначити важливі речі.
  • Звертайте увагу на форматування тексту (правильно розставляйте поля, маркери);
  • Компрометуючими є орфографічні помилки, навіть такі, здавалося б, банальні, як пропущений хвостик в "ę", друкарська помилка або крапка після скорочення "mgr";
  • Пам'ятайте про цифри (наприклад, скількома особами ви керували, які завдання з продажу виконали) — кількісні дані є переконливими.
  • Збережіть резюме у форматі doc та pdf і відправте обидва типи файлів, оскільки роботодавцеві, що використовує Open Office, буде складно відкрити файл doc — текст зміститься, і перше враження буде не дуже гарним; формат pdf забезпечить збереження макету тексту.

Хочете, щоб ваше резюме виглядало більш професійно? Скористайтеся бланком Europass CV!

Europass CV — це:

  • офіційний зразок резюме Європейського Союзу;
  • найважливіша частина пакету Europass, що документально підтверджує кваліфікацію і досвід працівника;
  • на даний час найкраща форма представити знання і професійний досвід. Поступово він стає стандартом в Європі.

А зараз вперед…

Після того, як ви закінчили писати резюме, прийшов час відправити його майбутньому роботодавцеві. Слід пам'ятати декілька правил.

Яким способом відправити резюме?

Ви повинні діяти згідно з рекомендаціями, які містяться в оголошенні.

Роботодавець може обумовити спосіб відправлення додаткових документів.

Способи відправки резюме:

  • традиційна пошта;
  • електронна пошта (e-mail);
  • факс;
  • персональна доставка. 

Правила відправки резюме традиційною поштою:

  • Акуратно складіть документи, перш ніж покласти їх в конверт, щоб роботодавець не отримав їх зім'яту версію.
  • На конверті під точною адресою потрібно написати "Відповідь на пропозицію роботи — посада".

Правила відправки резюме електронною поштою:

  • попередьте роботодавця по телефону про намір відправити своє резюме (якщо роботодавець не вказав саме цей спосіб контакту);
  • пам'ятайте про додатки – переконайтеся, що вони є;
  • відповідний формат резюме – щоб особа, яка проводить рекрутинг, могла відкрити його на будь-якому комп'ютері, наприклад, документ Word, pdf;
  • рекомендується чітко називати документи, щоб роботодавець знав, що відкриває резюме;
  • кожний електронний лист з доданим резюме повинен містити заголовок, в якому бажано вказати назву посади, на яку Ви претендуєте, а також референтний номер, якщо він був вказаний в оголошенні;
  • подібна інформація повинна бути включена в зміст електронного листа, наприклад, "Шановне Панство, у відповідь на оголошення, яке з'явилося …………р., відправляю свою заявку на посаду ………., . Сподіваюся, що моя кандидатура зацікавить вас настільки, що я зможу представити себе під час співбесіди. З найкращими побажаннями".
  • якщо ви прикріплюєте додаткові файли, то в електронному листі поясніть їх зміст; інакше вони можуть насторожити особу, яка проводить рекрутинг, і вона взагалі може їх не відкрити;
  • розміщуйте фото в резюме, а не у вигляді додаткового файлу; фото в окремому файлі часто сприймається як помилка;
  • якщо ви відправляєте свою пропозицію певній групі роботодавців, то вам слід використати поле BCC (blind carbon copy) або UDW (сліпа копія); ці поля в електронній пошті використовуються для відправки повідомлень декільком одержувачам одночасно, з приховуванням їхніх адрес від інших одержувачів; таким чином, ви уникнете розсилання адрес осіб або компаній, які можуть не захотіти, щоб їхні адреси були відправлені іншим.
Дивись відео На Західній Україні будують контейнерні будинки для людей, які тікають від війни