Більше трьох мільйонів українців з початку війни перебралися до Польщі. Чимало людей шукають тут місце праці. Для високооплачуваної роботи потрібне правильно та грамотно складене резюме. Інформаційно-консультаційний центр служби зайнятості "Зелена Лінія" пояснює, як скласти якісне резюме для польського роботодавця.
Що таке резюме (CV) і які є його види?
Абревіатура CV походить від латинських слів curriculum vitae, що у вільному перекладі означає "історія життя". Скорочення CV, як і повна назва "curriculum vitae", часто використовується для позначення одного і того ж документу — професійної біографії, тобто резюме. У найпростішому розумінні CV — це біографія.
Зміст резюме залежить від того, чия це біографія, тому кожне резюме відрізняється від іншого. Кожний з нас має різний досвід роботи, навички, освіту і особливі якості, тому також вид резюме повинен відповідати певним стандартам.
Хронологічне резюме містить відомості про вашу освіту і професійний досвід, а також про ваші найважливіші навички та інтереси, з дотриманням правил зворотньої хронології, тобто спочатку вказується ваш останній закінчений навчальний заклад, а у разі професійної кар'єри — ваше останнє місце роботи.
Функціональне резюме — або резюме навичок — це виокремлення ваших навичок і кваліфікацій, які є найкращими для роботи, на яку ви претендуєте, а також представлення вашої професійної мети. Дані про професійний досвід і освіту зведені до мінімуму; представлені також в зворотному хронологічному порядку.
Europass CV — це стандартна форма для тих, хто шукає роботу за кордоном, вона впроваджена Європейською комісією в якості зразка професійної біографії, який діє в країнах ЄС. Приклади вищезгаданих типів резюме ви знайдете в розділі "Готові зразки резюме" на zielonalinia.gov.pl.
Як написати резюме?
Ось яку інформацію повинні містити окремі елементи резюме:
1. CURRICULUM VITAE — заголовок резюме
2. ОСОБОВІ ДАНІ
Впишіть свої особові дані:
- ім'я та прізвище
- телефон
- e-mail (зверніть увагу на те, щоб в електронній адресі містилося ваше повне прізвище або ініціали, наприклад, anna.kowalska@; не вказуйте свою неофіційну адресу електронної пошти, оскільки це непрофесійно).
Якщо ви вирішили розмістити у своєму резюме фотографію, то її слід вибрати дуже ретельно. Це дозволить вам справити хороше перше враження на особу, що проводить рекрутинг, або на потенційного роботодавця. Фотографія повинна бути професійною і естетично привабливою. Не прикріплюйте до резюме приватні фотографії (наприклад, з відпочинку або сімейної зустрічі).
3. ОСВІТА
Вкажіть навчальні заклади, які ви закінчили. Не забувайте вказувати їх у зворотній хронології:
- навчальний заклад:
- дата початку і закінчення навчання
- факультет
- спеціальність (у деяких ситуаціях також можна вказати назву вашої дипломної роботи — якщо це має відношення до посади, на яку ви претендуєте).
4. ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Впишіть свій професійний досвід: якщо ви є випускником або тільки почали свою професійну кар'єру, то перерахуйте пройдені вами практики і стажування. З іншого боку, якщо у вас великий професійний досвід, то перерахуйте тільки ті місця роботи, які пов'язані з посадою, на яку ви претендуєте. Пам'ятайте, що у цьому пункті теж застосовується зворотна хронологія:
- точна дата початку і закінчення роботи;
- назва компанії (можете написати галузь);
- посада, яку ви займали, короткий опис сфери обов'язків (тільки те, що може бути корисно з точки зору нового роботодавця).
5. ДОДАТКОВА ДІЯЛЬНІСТЬ
Тут ви можете написати про свою участь в конкурсах, членство в різних організаціях і наукових колах, про діяльність в студентських організаціях і т.ін. Ви можете пропустити цей пункт, якщо не брали участь в подібній діяльності.
6. ДОДАТКОВІ НАВИЧКИ
Тут ви вказуєте свої здібності. Пишіть точно, а не у загальних рисах. Якщо ви володієте англійською мовою, то напишіть, на якому рівні; якщо у вас є які-небудь сертифікати, то обов'язково вкажіть про це.
7. ІНТЕРЕСИ
Якщо у вас є нетипові інтереси або хобі, то варто описати їх. Уникайте узагальнень.
8. КЛАУЗУЛА ПРО ЗГОДУ НА ОБРОБКУ ВАШИХ ОСОБОВИХ ДАНИХ
Не забудьте розмістити цю клаузулу; без неї потенційний роботодавець навіть не зможе вам зателефонувати:
"Я заявляю, що відповідно до положень розпорядження Європейського парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою особових даних і вільне переміщення таких даних, а також про відміну директиви 95/46/ЄC (GDPR), даю згоду на обробку в процесі рекрутингу добровільно наданих мною особових даних, що не є даними, які роботодавець може потребувати на підставі правових норм".
9. Підпис
Як оформити резюме
Якщо ви хочете, щоб вас помітили, і не хочете, щоб ваше резюме опинилося в кошику для сміття, то вам необхідно запам'ятати декілька правил:
- Використовуйте шрифт розміром 10-12 пунктів; менший шрифт погано читається, а більший шрифт може бути сприйнятий, як спроба приховати невеликий досвід, оскільки створює видимість більшого об'єму тексту.
- Найкращими шрифтами є: Arial, Tahoma або Verdana
- Не використовуйте кольорові шрифти, графічні знаки, кольорові фони, особливо яскравих кольорів, які ускладнюють читання тексту, а також не використовуйте фотографії, малюнки, анімовані зображення, банери, окрім випадку, коли ви звертаєтеся в рекламне агентство або мистецьку галузь — там можуть оцінити трохи креативу, звичайно, в певних межах (доповнення не повинні приглушувати зміст).
- Варто використати маркери, відступи, різні стилі одного і того ж шрифту (жирний і курсив). Проте варто зберігати поміркованість, інакше може скластися враження, що ви не здатні визначити важливі речі.
- Звертайте увагу на форматування тексту (правильно розставляйте поля, маркери);
- Компрометуючими є орфографічні помилки, навіть такі, здавалося б, банальні, як пропущений хвостик в "ę", друкарська помилка або крапка після скорочення "mgr";
- Пам'ятайте про цифри (наприклад, скількома особами ви керували, які завдання з продажу виконали) — кількісні дані є переконливими.
- Збережіть резюме у форматі doc та pdf і відправте обидва типи файлів, оскільки роботодавцеві, що використовує Open Office, буде складно відкрити файл doc — текст зміститься, і перше враження буде не дуже гарним; формат pdf забезпечить збереження макету тексту.
Хочете, щоб ваше резюме виглядало більш професійно? Скористайтеся бланком Europass CV!
Europass CV — це:
- офіційний зразок резюме Європейського Союзу;
- найважливіша частина пакету Europass, що документально підтверджує кваліфікацію і досвід працівника;
- на даний час найкраща форма представити знання і професійний досвід. Поступово він стає стандартом в Європі.
А зараз вперед…
Після того, як ви закінчили писати резюме, прийшов час відправити його майбутньому роботодавцеві. Слід пам'ятати декілька правил.
Яким способом відправити резюме?
Ви повинні діяти згідно з рекомендаціями, які містяться в оголошенні.
Роботодавець може обумовити спосіб відправлення додаткових документів.
Способи відправки резюме:
- традиційна пошта;
- електронна пошта (e-mail);
- факс;
- персональна доставка.
Правила відправки резюме традиційною поштою:
- Акуратно складіть документи, перш ніж покласти їх в конверт, щоб роботодавець не отримав їх зім'яту версію.
- На конверті під точною адресою потрібно написати "Відповідь на пропозицію роботи — посада".
Правила відправки резюме електронною поштою:
- попередьте роботодавця по телефону про намір відправити своє резюме (якщо роботодавець не вказав саме цей спосіб контакту);
- пам'ятайте про додатки – переконайтеся, що вони є;
- відповідний формат резюме – щоб особа, яка проводить рекрутинг, могла відкрити його на будь-якому комп'ютері, наприклад, документ Word, pdf;
- рекомендується чітко називати документи, щоб роботодавець знав, що відкриває резюме;
- кожний електронний лист з доданим резюме повинен містити заголовок, в якому бажано вказати назву посади, на яку Ви претендуєте, а також референтний номер, якщо він був вказаний в оголошенні;
- подібна інформація повинна бути включена в зміст електронного листа, наприклад, "Шановне Панство, у відповідь на оголошення, яке з'явилося …………р., відправляю свою заявку на посаду ………., . Сподіваюся, що моя кандидатура зацікавить вас настільки, що я зможу представити себе під час співбесіди. З найкращими побажаннями".
- якщо ви прикріплюєте додаткові файли, то в електронному листі поясніть їх зміст; інакше вони можуть насторожити особу, яка проводить рекрутинг, і вона взагалі може їх не відкрити;
- розміщуйте фото в резюме, а не у вигляді додаткового файлу; фото в окремому файлі часто сприймається як помилка;
- якщо ви відправляєте свою пропозицію певній групі роботодавців, то вам слід використати поле BCC (blind carbon copy) або UDW (сліпа копія); ці поля в електронній пошті використовуються для відправки повідомлень декільком одержувачам одночасно, з приховуванням їхніх адрес від інших одержувачів; таким чином, ви уникнете розсилання адрес осіб або компаній, які можуть не захотіти, щоб їхні адреси були відправлені іншим.
