Що робити, якщо загубили закордонний паспорт у Польщі: коротка інструкція

Напевно, великим страхом іноземців за кордоном є загубити паспорт. Одразу виникає безліч запитань: що робити, куди йти, чи пустять назад в Україну? Тож ділимось покроковою інструкцією від Генерального консульства України у Польщі.

Закордонний паспорт в Польщі: для чого потрібен?

Закордонний паспорт – це документ, який посвідчує особу громадянина України за кордоном. Вміщені у ньому візи – це ваш доказ легального перетину кордону, які є підставою для законного перебування в інших країнах.  Закони більшості європейських держав вимагають від іноземців мати документи, що підтверджують законність їхнього перебування в тій чи іншій країні. Відповідно, громадяни України повинні мати при собі паспорт.  За жодних обставин його не можна передавати під заставу або віддавати третім особам.

У разі втрати паспорта потрібно якнайшвидше звернутися до найближчого консульства чи іншого дипломатичного представництва України, де можна отримати посвідку на повернення в Україну. Це спеціальний документ, який дозволить в’їхати на територію України та подати заяву на новий паспорт за місцем проживання. 

Щоб розпочати оформлення довідки про повернення, консульство спочатку має перевірити, чи справді заявник є громадянином України.  Як правило, ця процедура зводиться до перевірки реєстрації.  Цей процес можна прискорити, якщо особа надасть ID-картку або ксерокопію паспорта.  

Покрокова інструкція у разі втрати паспорта за кордоном:

  1. Повідомити поліцію про втрату паспорта та отримати підтверджувальну довідку.
  2. Повідомити про ситуацію у найближчому пункті консульської установи України у Польщі. 
  3. У консульській установі заповнити заяву на підтвердження особи (заповнюється лише у разі відсутності внутрішнього українського паспорта). Заповнювати можна українською мовою.
  4. Якщо у вас немає довідки від поліції, тоді консульське відділення має самостійно звернутися до поліції з метою отримання довідки про факт втрати паспорта.
  5. Звернутись особисто до відділення поліції та підтвердити факт втрати паспорта.
  6. Оформити посвідчення особи на повернення в Україну в консульському відділенні Посольства України в Польщі.

Термін дії свідоцтва – 30 днів. Протягом цього часу особа має повернутися в Україну та оформити новий паспорт.

Зазвичай для виконання описаної вище процедури потрібно близько місяця.  Після отримання довідки можна їхати в Україну і оформляти новий закордонний паспорт.

Як відновити паспорт у Польщі?

Отримати новий закордонний паспорт у Польщі можна у таких випадках:

  • якщо хочете змінити дані у паспорті (ім’я, прізвище тощо);
  • якщо у вашому паспорті виявлено помилку;
  • якщо у вашого паспорта закінчився термін дії;
  • якщо паспорт непридатний для подальшого використання (має фізичні вади або закінчилися сторінки тощо);
  • у разі втрати чи крадіжки паспорта.

Оформити новий паспорт можете:

  • у дипломатичних установах України у Польщі;
  • у підрозділах ДП "Документ".

У цих установах діє електронна черга на закордонний паспорт. Відповідно, для оформлення нового документа ви маєте попередньо зареєструватись. Як це зробити, ми розповідали у попередньому матеріалі.

Слухай подкаст Епізод 1. Премія імені Сахарова: найцікавіше про нагороду, яку отримали українці