Відповідно до документу, допомога на вугілля буде доступна домогосподарствам, де основним джерелом тепла є піч на твердому паливі, "буржуйка", вугільна або кахельна піч, які працюють на кам'яному вугіллі, брикетах або пелетах, що містять не менше 85% кам'яного вугілля. Заяву можна подати до гмінної канцелярії до 30 листопада 2022 року. Оплата надіqде протягом 30 днів з моменту подачі звернення.
Іноземці, зокрема українці, які мешкають у Польщі, можуть отримати надбавку на вугілля. Якщо міжнародними угодами не передбачено інакшого, то виплату надаються іноземцям, які проживають і перебувають на території Республіки Польща:
Вуглецева пільга також надається громадянам держав-членів Європейського Союзу, держав-членів Європейської асоціації вільної торгівлі (ЄАВТ) — учасників Угоди про Європейську економічну зону або Швейцарської Конфедерації та членам їхніх сімей, які мають право на проживання або постійне проживання на території Республіки Польща.
Підставою для перебування більшості громадян України, які втікали від війни і прибули до Польщі після 24 лютого 2022 року, є Закон від 12 березня 2022 року про допомогу громадянам України у зв’язку з збройний конфлікт у цій країні. Цей акт не передбачає автоматичного надання статусу біженця, який необхідний для отримання вугільної виплати. Статус біженця є окремою процедурою, яку координує Управління у справах іноземців.
Прийом документів на пільгу розпочався 17 серпня 2022 року і триватиме до 30 листопада. Документи можна передати особисто до офісу гміни чи іншого організаційного підрозділу або в електронному вигляді через ePUAP.